ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługi o wartości poniżej 30.000 euro polegające na:
,,Unieszkodliwianiu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Wielgie"
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: „Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Wielgie"
Zakres robót:
Zakres usługi obejmuje:
1) Zadanie Nr 1 – Demontaż pokryć dachowych wykonanych z płyt azbestowo – cementowych wraz z odebraniem zdemontowanych pokryć dachowych, załadunek na środek transportu, transport i przekazanie odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych do utylizacji oraz wystawienie kart przekazania odpadów, w ilości około 156,33 Mg ( 44 posesje).
2) Zadanie Nr 2 – Odebranie płyt azbestowo – cementowych z miejsc tymczasowego składowania, załadunek na środek transportu, transport i przekazanie odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych do utylizacji oraz wystawienie kart przekazania odpadów w ilości około 21,81 Mg ( 7 posesji ).
3) Wskazane ilości mogą ulec zmianie uwzględniając fakt, że podstawą do ich określenia są wnioski właścicieli nieruchomości. Przyjęto, że 1m2 waży 17 kg.
4) Wykonawca przedmiotu umowy staje się posiadaczem i wytwórcą wskazanych odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku prowadzenia prac.
III. WARUNKI SZCZEGÓLNE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zadania z pomocą podwykonawców.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
4. Przygotowanie i złożenie oferty stanowi koszt Wykonawcy-Oferenta.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Roboty należy rozpocząć po podpisaniu umowy i zakończyć w terminie do 30.09.2023 r.
V. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Termin płatności – do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 2. Termin realizacji robót może ulec wydłużeniu w przypadku warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót np. wielodniowe ciągłe opady deszczu lub silne wiatry, pod warunkiem, że postęp w realizacji zadania będzie proporcjonalny do upływu czasu.
3. Gmina Wielgie zastrzega, iż zakres usługi może ulec zmianie. Ostateczna ilość wskazana zostanie po uwzględnieniu ceny wykonania, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz w miarę możliwości finansowych w ramach pozyskania dotacji z WFOŚiGW w Toruniu.
4. Gmina Wielgie zastrzega, iż zakres usługi może ulec zmianie w sytuacji ogłoszenia dodatkowego programu finansowania przez WFOŚIGW w Toruniu na unieszkodliwianie wyrobów azbestowych z budynków gospodarczych rolników.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z wykorzystaniem załączonego do niniejszego zapytania formularza ofertowego.
Oferta musi zawierać:
1. Pełną nazwę oferenta z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faxu lub e-maila.
2. Cenę oferowaną podaną w formie netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnej z obowiązującymi przepisami). Oferowana cena będzie obowiązywała przez cały okres realizacji zadania.
3. Termin związania ofertą powinien wynosić minimum 30 dni od dnia jej złożenia.
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta.
VII. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
1. Formularz oferty (załącznik nr 1)
2. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Umowa ze składowiskiem odpadów na odbiór – unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub oświadczenie, że posiada umowę.
4. Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie demontażu i transportu odpadów zawierających azbest - wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.)
5. Decyzja na transport odpadów niebezpiecznych
6. Referencje - wykonanie, co najmniej 2 usług w zakresie demontażu i transportu odpadów azbestowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 30.000 zł każda.
7. Oświadczenie o przeszkoleniu pracowników w zakresie pracy z wyrobami zawierającymi azbest oraz posiadającymi odpowiednie uprawnienia przewidziane do realizacji zamówienia oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami.
8. Wykaz sprzętu do załadunku i transportu odpadów niebezpiecznych.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryterium oceny ofert - najniższa cena, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona zgodnie z niniejszym zapytaniem i przedstawiająca najniższą cenę łączną za zadanie Nr 1 i Nr 2.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego
z dopiskiem ,,Unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Wielgie" w terminie do dnia 03.04.2023 r. do godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego - osobiście lub pocztą. ( Powyższy termin należy rozumieć, jako wpływ oferty do Zamawiającego ).
2.Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 03.04.2023 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego (sala posiedzeń ). O wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego zostaną poinformowani niezwłocznie wszyscy, którzy złożyli oferty.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez jej otwierania.
4. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert, prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Dodatkowych informacji udziela; Agnieszka Orłowska – Olewińska – /54/ 289 73 80 wew. 44, aorlowska@wielgie.pl
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Projekt umowy
Zapraszamy do składania ofert
