Historia | BIP – Gmina Wielgie

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE Wójt Gminy Wielgie ogłasza nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wielgiem -1 etat w Urzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie

1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 6) posiadanie: a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, b) dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji, 7) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, 8) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie, m.in.: Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, 9) znajomość obsługi komputera. 2. Wymagania dodatkowe: 1) atutem będzie znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO" służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych, 2) samodzielność, kreatywność i komunikatywność, 3) umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu. 3. Mile widziane: 1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego i Urzędzie Stanu Cywilnego. 4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: I. W zakresie spraw stanu cywilnego: 1) prowadzenie rejestru urodzeń, małżeństw i zgonów oraz sporządzanie z tych zdarzeń aktów stanu cywilnego w aplikacji wspierającej System Rejestrów Państwowych „ŹRÓDŁO”; 2) prowadzenie dokumentacji akt zbiorczych do wymienionych wyżej zadań (kompletowanie, zabezpieczenie i przechowywanie); 3) sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych aktów stanu cywilnego; 4) przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk; 5) prowadzenie szczególnego trybu rejestracji stanu cywilnego (transkrypcja, odtworzenie, rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP); 6) uzupełnianie, sprostowanie treści aktów stanu cywilnego; 7) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego w oparciu o decyzje, postanowienia, orzeczenia innych organów; 8) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o noszonym nazwisku, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (rozwód); 9) przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego, gromadzenie wymaganych dokumentów, przyjmowanie oświadczeń co do noszonych nazwisk po zawarciu małżeństwa, ustalanie terminu ślubu, uroczyste przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie aktu małżeństwa, wydawanie odpisów z aktów małżeństwa; 10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (małżeństwo konkordatowe), odbieranie zaświadczeń od strony kościelnej (po zawarciu małżeństwa konkordatowego); 11) współpraca z Parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej – wydawanie zaświadczeń; 12) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu, przyjmowanie podań dokumentów – dowodów; 13) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obywatel Polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą (przyjęcie podania, dokumentów oraz zapewnienia); 14) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym; 15) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby; 16) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu USC; 17) prowadzenie archiwum USC; 18) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach ważności lub nieważności zawarcia małżeństwa; 19) występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego; 20) sporządzanie wniosków (w oparciu o akty małżeństw) o przyznanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej medali ”Za długoletnie pożycie małżeńskie”; 21) organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin, 22) prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi poza granicami kraju w sprawach dokumentów stanu cywilnego. II. W zakresie pracy Urzędu Gminy 1) zaopatrywanie i ewidencja materiałów biurowych, środków czystości i odzieży ochronnej dla pracowników Urzędu Gminy; 2) ewidencja ilościowa środków trwałych w używaniu (wyposażenia). III. Inne zadania. 1) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną zdrowia. 2) Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe. 3) Przyjmowanie oświadczeń o organizacji zgromadzeń publicznych oraz sporządzanie decyzji o zakazie ich organizowania. 4) Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego, 5) Powadzenie spraw związanych z ulgami dla rzemieślników za wyszkolenie uczniów. 6) Sporządzanie projektów uchwał z zakresu wykonywanych zadań. 7) Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności. 8) Realizacja ustawy o finansach publicznych, szczególnie w zakresie dyscypliny budżetowej i ustawy o zamówieniach publicznych w ramach zakresu czynności. 9) Udział w przygotowaniu danych do budżetu gminy i wniosków o dotację 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 1) Wymiar czasu pracy: pełen etat. 2) Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8 3) Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. 4) Obsługa urządzeń biurowych. 5) Praca zarówno samodzielna, jak i wymagająca współpracy z pracownikami Urzędu, związana z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem. 6) Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów. 7) Praca pod presją czasu. 8) W budynku bezpieczne warunki pracy z występowaniem barier architektonicznych. Budynek Urzędu Gminy Wielgie posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. 9) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960) oraz w sprawie ustalenia Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy w Wielgiem, 6. Wskaźnik zatrudnienia: W miesiącu poprzedzającym datę publikacji mniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Wielgie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił więcej niż 6%. 7. Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany życiorys (CV), 2) własnoręcznie podpisany list motywacyjny, 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem), 5) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 6) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 9) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy, 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub ważne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, 11) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530), 12) klauzula informacyjna dla kandydata. List motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Oświadczam, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 1781 ze zmian.) i ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zmian.)) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji." Przed zawarciem umowy o pracę wybrany kandydat składa informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 8. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 , 87-603 Wielgie z dopiskiem: ,,Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - Zastępca Kierownika USC w Wielgiem" Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2023r. do godz. 1530 Dokumenty, które wpłyną po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 9. Inne informacje: 1) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu: http://bip.wielgie.pl, a także na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8; 2) Zastrzega się możliwość przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych lub testu wiedzy i kompetencji z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie o jego terminie (proszę o podanie aktualnych numerów telefonów). 3) Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych; 3) Dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną; 4) Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu naboru, będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników w BIP, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:2/2023
- Nazwa jednostki zlecającej:Urzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
- Wydział:Urząd Stanu Cywilnego
- Miejsce pracyUrzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
- StanowiskoZastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
- Wymiar etatupełny
- Ilość etatów1 etat
- Data ogłoszenia2023-01-17
- Termin składania dokumentów2023-02-10
- Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 , 87-603 Wielgie z dopiskiem: ,,Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - Zastępca Kierownika USC w Wielgiem" Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2023r. do godz. 15:30
- Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 , 87-603 Wielgie
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne 1) obywatelstwo polskie,
  2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
  3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  4) nieposzlakowana opinia,
  5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
  6) posiadanie:
  a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
  b) dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
  c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
  7) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych
  w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej,
  w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
  8) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie, m.in.: Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
  9) znajomość obsługi komputera.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe 1) atutem będzie znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO" służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
  2) samodzielność, kreatywność i komunikatywność,
  3) umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy I. W zakresie spraw stanu cywilnego:
  1) prowadzenie rejestru urodzeń, małżeństw i zgonów oraz sporządzanie z tych zdarzeń aktów stanu cywilnego w aplikacji wspierającej System Rejestrów Państwowych „ŹRÓDŁO”;
  2) prowadzenie dokumentacji akt zbiorczych do wymienionych wyżej zadań (kompletowanie, zabezpieczenie i przechowywanie);
  3) sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;
  4) przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;
  5) prowadzenie szczególnego trybu rejestracji stanu cywilnego (transkrypcja, odtworzenie, rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP);
  6) uzupełnianie, sprostowanie treści aktów stanu cywilnego;
  7) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego w oparciu o decyzje, postanowienia, orzeczenia innych organów;
  8) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o noszonym nazwisku, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (rozwód);
  9) przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego, gromadzenie wymaganych dokumentów, przyjmowanie oświadczeń co do noszonych nazwisk po zawarciu małżeństwa, ustalanie terminu ślubu, uroczyste przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie aktu małżeństwa, wydawanie odpisów z aktów małżeństwa;
  10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (małżeństwo konkordatowe), odbieranie zaświadczeń od strony kościelnej (po zawarciu małżeństwa konkordatowego);
  11) współpraca z Parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej – wydawanie zaświadczeń;
  12) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu, przyjmowanie podań dokumentów – dowodów;
  13) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obywatel Polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą (przyjęcie podania, dokumentów oraz zapewnienia);
  14) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
  15) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
  16) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu USC;
  17) prowadzenie archiwum USC;
  18) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach ważności lub nieważności zawarcia małżeństwa;
  19) występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego;
  20) sporządzanie wniosków (w oparciu o akty małżeństw) o przyznanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej medali ”Za długoletnie pożycie małżeńskie”;
  21) organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin,
  22) prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi poza granicami kraju w sprawach dokumentów stanu cywilnego.
  II. W zakresie pracy Urzędu Gminy
  1) zaopatrywanie i ewidencja materiałów biurowych, środków czystości i odzieży ochronnej dla pracowników Urzędu Gminy;
  2) ewidencja ilościowa środków trwałych w używaniu (wyposażenia).
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy 1) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną zdrowia.
  2) Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe.
  3) Przyjmowanie oświadczeń o organizacji zgromadzeń publicznych oraz sporządzanie decyzji o zakazie ich organizowania.
  4) Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  5) Powadzenie spraw związanych z ulgami dla rzemieślników za wyszkolenie uczniów.
  6) Sporządzanie projektów uchwał z zakresu wykonywanych zadań.
  7) Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności.
  8) Realizacja ustawy o finansach publicznych, szczególnie w zakresie dyscypliny budżetowej i ustawy o zamówieniach publicznych w ramach zakresu czynności.
  9) Udział w przygotowaniu danych do budżetu gminy i wniosków o dotację
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze