OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE na kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wielgiem

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Wielgie

ogłasza nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wielgiem
-1 etat
w Urzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie

1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
6) posiadanie:
a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
7) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych
w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej,
w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
8) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie, m.in.: Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
9) znajomość obsługi komputera.

2. Wymagania dodatkowe:
1) atutem będzie znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
2) samodzielność, kreatywność i komunikatywność,
3) umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu.
3. Mile widziane:
1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego i Urzędzie Stanu Cywilnego.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
I. W zakresie spraw stanu cywilnego:
1) prowadzenie rejestru urodzeń, małżeństw i zgonów oraz sporządzanie z tych zdarzeń aktów stanu cywilnego w aplikacji wspierającej System Rejestrów Państwowych „ŹRÓDŁO”;
2) prowadzenie dokumentacji akt zbiorczych do wymienionych wyżej zadań (kompletowanie, zabezpieczenie i przechowywanie);
3) sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;
4) przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;
5) prowadzenie szczególnego trybu rejestracji stanu cywilnego (transkrypcja, odtworzenie, rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP);
6) uzupełnianie, sprostowanie treści aktów stanu cywilnego;
7) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego w oparciu o decyzje, postanowienia, orzeczenia innych organów;
8) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o noszonym nazwisku, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (rozwód);
9) przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego, gromadzenie wymaganych dokumentów, przyjmowanie oświadczeń co do noszonych nazwisk po zawarciu małżeństwa, ustalanie terminu ślubu, uroczyste przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie aktu małżeństwa, wydawanie odpisów z aktów małżeństwa;
10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (małżeństwo konkordatowe), odbieranie zaświadczeń od strony kościelnej (po zawarciu małżeństwa konkordatowego);
11) współpraca z Parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej – wydawanie zaświadczeń;
12) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu, przyjmowanie podań dokumentów – dowodów;
13) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obywatel Polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą (przyjęcie podania, dokumentów oraz zapewnienia);
14) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
15) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
16) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu USC;
17) prowadzenie archiwum USC;
18) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach ważności lub nieważności zawarcia małżeństwa;
19) występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego;
20) sporządzanie wniosków (w oparciu o akty małżeństw) o przyznanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej medali ”Za długoletnie pożycie małżeńskie”;
21) organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin,
22) prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi poza granicami kraju w sprawach dokumentów stanu cywilnego.
II. W zakresie pracy Urzędu Gminy
1) zaopatrywanie i ewidencja materiałów biurowych, środków czystości i odzieży ochronnej dla pracowników Urzędu Gminy;
2) ewidencja ilościowa środków trwałych w używaniu (wyposażenia).
III. Inne zadania.
1) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną zdrowia.
2) Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe.
3) Przyjmowanie oświadczeń o organizacji zgromadzeń publicznych oraz sporządzanie decyzji o zakazie ich organizowania.
4) Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
5) Powadzenie spraw związanych z ulgami dla rzemieślników za wyszkolenie uczniów.
6) Sporządzanie projektów uchwał z zakresu wykonywanych zadań.
7) Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności.
8) Realizacja ustawy o finansach publicznych, szczególnie w zakresie dyscypliny budżetowej i ustawy o zamówieniach publicznych w ramach zakresu czynności.
9) Udział w przygotowaniu danych do budżetu gminy i wniosków o dotację

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) Wymiar czasu pracy: pełen etat.
2) Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8
3) Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
4) Obsługa urządzeń biurowych.
5) Praca zarówno samodzielna, jak i wymagająca współpracy z pracownikami Urzędu, związana z
przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem.
6) Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów.
7) Praca pod presją czasu.
8) W budynku bezpieczne warunki pracy z występowaniem barier architektonicznych. Budynek Urzędu Gminy Wielgie posiada podjazd dla wózków inwalidzkich.
9) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960) oraz w sprawie ustalenia Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy w Wielgiem,

6. Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji mniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Wielgie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił więcej niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
2) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
9) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy,
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub ważne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
11) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
12) klauzula informacyjna dla kandydata.

List motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą:
„Oświadczam, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 1781 ze zmian.) i ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zmian.)) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”
Przed zawarciem umowy o pracę wybrany kandydat składa informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 , 87-603 Wielgie z dopiskiem:
,,Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze – Zastępca Kierownika USC w Wielgiem”
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 10 lutego 2023r. do godz. 1530
Dokumenty, które wpłyną po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
9. Inne informacje:
1) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu: http://bip.wielgie.pl, a także na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8;
2) Zastrzega się możliwość przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych lub testu wiedzy
i kompetencji z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie o jego terminie (proszę o podanie aktualnych numerów telefonów).
3) Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych;
3) Dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
4) Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu naboru, będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników w BIP, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione
o terminie kolejnego etapu rekrutacji.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
  • Numer ogłoszenia:2/2023
  • Nazwa jednostki zlecającej:Urzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
  • Wydział:Urząd Stanu Cywilnego
  • Miejsce pracyUrzędzie Gminy Wielgie, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
  • StanowiskoZastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
  • Wymiar etatupełny
  • Ilość etatów1 etat
  • Data ogłoszenia2023-01-17
  • Termin składania dokumentów2023-02-10
  • Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielgiem, a także pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 , 87-603 Wielgie z dopiskiem: ,,Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - Zastępca Kierownika USC w Wielgiem" Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2023r. do godz. 15:30
  • Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy w Wielgiem ul. Starowiejska 8 , 87-603 Wielgie
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne 1) obywatelstwo polskie,
    2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
    3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    4) nieposzlakowana opinia,
    5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
    6) posiadanie:
    a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
    b) dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
    c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
    7) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych
    w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej,
    w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
    8) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie, m.in.: Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
    9) znajomość obsługi komputera.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe 1) atutem będzie znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO" służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
    2) samodzielność, kreatywność i komunikatywność,
    3) umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy I. W zakresie spraw stanu cywilnego:
    1) prowadzenie rejestru urodzeń, małżeństw i zgonów oraz sporządzanie z tych zdarzeń aktów stanu cywilnego w aplikacji wspierającej System Rejestrów Państwowych „ŹRÓDŁO”;
    2) prowadzenie dokumentacji akt zbiorczych do wymienionych wyżej zadań (kompletowanie, zabezpieczenie i przechowywanie);
    3) sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;
    4) przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;
    5) prowadzenie szczególnego trybu rejestracji stanu cywilnego (transkrypcja, odtworzenie, rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP);
    6) uzupełnianie, sprostowanie treści aktów stanu cywilnego;
    7) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego w oparciu o decyzje, postanowienia, orzeczenia innych organów;
    8) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o noszonym nazwisku, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (rozwód);
    9) przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego, gromadzenie wymaganych dokumentów, przyjmowanie oświadczeń co do noszonych nazwisk po zawarciu małżeństwa, ustalanie terminu ślubu, uroczyste przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie aktu małżeństwa, wydawanie odpisów z aktów małżeństwa;
    10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (małżeństwo konkordatowe), odbieranie zaświadczeń od strony kościelnej (po zawarciu małżeństwa konkordatowego);
    11) współpraca z Parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej – wydawanie zaświadczeń;
    12) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu, przyjmowanie podań dokumentów – dowodów;
    13) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obywatel Polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą (przyjęcie podania, dokumentów oraz zapewnienia);
    14) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
    15) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
    16) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu USC;
    17) prowadzenie archiwum USC;
    18) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach ważności lub nieważności zawarcia małżeństwa;
    19) występowanie do sądu w sprawach unieważnienia, sprostowania lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego;
    20) sporządzanie wniosków (w oparciu o akty małżeństw) o przyznanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej medali ”Za długoletnie pożycie małżeńskie”;
    21) organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin,
    22) prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi poza granicami kraju w sprawach dokumentów stanu cywilnego.
    II. W zakresie pracy Urzędu Gminy
    1) zaopatrywanie i ewidencja materiałów biurowych, środków czystości i odzieży ochronnej dla pracowników Urzędu Gminy;
    2) ewidencja ilościowa środków trwałych w używaniu (wyposażenia).
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy 1) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną zdrowia.
    2) Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe.
    3) Przyjmowanie oświadczeń o organizacji zgromadzeń publicznych oraz sporządzanie decyzji o zakazie ich organizowania.
    4) Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,
    5) Powadzenie spraw związanych z ulgami dla rzemieślników za wyszkolenie uczniów.
    6) Sporządzanie projektów uchwał z zakresu wykonywanych zadań.
    7) Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności.
    8) Realizacja ustawy o finansach publicznych, szczególnie w zakresie dyscypliny budżetowej i ustawy o zamówieniach publicznych w ramach zakresu czynności.
    9) Udział w przygotowaniu danych do budżetu gminy i wniosków o dotację
    
  • Lista wybranych kandydatów1. Maciej Śliwiński
  • Uzasadnienie wyboruINFORMACJA O WYNIKU NABORU na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu stanu Cywilnego w Wielgiem ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie
    Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko wybrano:
    Pana Macieja Śliwińskiego zam. Lipno
    Uzasadnienie: Kandydat na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wielgiem spełnił wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu z dnia 17.02.2023r. o naborze na ww. stanowisko. Na podstawie przedłożonych dokumentów w związku z naborem na ww. stanowisko oraz w wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej komisja stwierdza, że kandydat wykazał się doświadczeniem i wiedzą w zakresie tematyki obejmującej czynności i zadania określone w zakresie obowiązków na ww. stanowisku.
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian