ZARZĄDZENIE NR 64 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 września 2017 roku w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem.

 

ZARZĄDZENIE NR 64

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 27 września 2017 roku

w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 ze zmianami) oraz art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. . o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 902 ) – Wójt Gminy Wielgie zarządza::

§ 1

Wprowadzam „Procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Wielgie.

§ 3

Traci moc zarządzenie Nr 10 w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem z dnia 19 stycznia 2009r.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik

do zarządzenia Nr 64 Wójta Gminy Wielgie z dnia 27 września 2017 r.

Procedura naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem

I. Cel procedury: Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. Realizacja procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem ma w szczególności na celu:

• tworzenie w Urzędzie profesjonalnego, rzetelnego, bezstronnego zespołu pracowników samorządowych,,

• zapewnienie efektywnej obsady kadrowej poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy,

• zapewnienie stabilizacji zawodowej, przeciwdziałanie odchodzeniu pracowników o wysokich kwalifikacjach oraz pozyskiwanie wartościowych pracowników w drodze rekrutacji wewnętrznej,

• stosowanie metod i technik zarządzania kadrami zgodnie z przyjętymi standardami i praktykami w samorządzie.

Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

II. Zakres procedury.

1. Procedura reguluje zasady naboru pracowników na wolne stanowiska w Urzędzie Gminy zatrudnianych na :

• kierowniczych stanowiskach urzędniczych z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania (Zastępca Wójta, Skarbnik Gminy)

• stanowiskach urzędniczych (na umowę o pracę) z wyłączeniem przypadków:

• zatrudniania pracowników w ramach umowy o pracę na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,

• zatrudniania pracowników samorządowych na stanowiska pomocnicze i obsługi,

• przesunięć już zatrudnionych pracowników na inne stanowisko pracy (art. 20 i 22 ustawy o pracownikach samorządowych).

2. Procedura określa również czynności podejmowane od chwili podjęcia decyzji o naborze do chwili wyłonienia kandydata, bez czynności nawiązania stosunku pracy.

III. Przebieg procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze

1. Tryb zgłaszania wakatu

1.1) Nabór pracowników na stanowiska wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu lub utworzenia nowego stanowiska.

1.2)1. Rozpoczęcie procedury naboru następuje po uzyskaniu zgody Wójta gminy na wniosku w sprawie uruchomienia procedury naboru w zakresie zatrudnienia nowego pracownika.

2. Wniosek, o którym mowa w pkt 1, musi zawierać uzasadnienie oraz opis stanowiska pracy (załącznik do regulaminu naboru).

3. Zaakceptowany przez Wójta wniosek jest przekazywany do sekretarza gminy w celu jego realizacji.

1.3) Wniosek powinien zawierać :

• nazwę stanowiska,

• wymagane kwalifikacje (konieczne - preferowane),

• propozycja terminu zatrudnienia,

• proponowany sposób naboru (rekrutacja wewnętrzna, lub w drodze konkursu),

• proponowane wynagrodzenie,

• w przypadku tworzenia nowego stanowiska należy uzasadnić wniosek wraz z wyliczeniem kosztów zatrudnienia (wynagrodzenie, szkolenie, sprzęt biurowy itp.).

2. Nabór pracowników

1. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia rekrutacji wewnętrznej, Wójt w oparciu o opracowany przez Sekretarza Gminy i inspektora ds. kadr opis stanowiska pracy wakującego lub nowo tworzonego, podejmuje decyzję o uruchomieniu procedury konkursowej. Opis stanowiska pracy stanowi załącznik do niniejszej procedury.

2. Opis stanowiska zawiera następujące dane podstawowe:

1. cel istnienia stanowiska,

2. podstawowy zakres obowiązków,

3. wymagania względem kandydata, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe

• wykształcenie (wymagane - preferowane),

• kwalifikacje (wymagane - preferowane),

• cechy osobowe,

• predyspozycje, dyspozycyjność,

• praktyka zawodowa,

• inne umiejętności (obsługa komputera, programów, urządzeń, znajomość języków obcych itp.),

• koszty zatrudnienia.

2.3) Informacja o wolnym stanowisku kierowniczym zamieszczona jest:

• na stronie internetowej Gminy Wielgie,

• na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),

• na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy,

• w uzasadnionych przypadkach w prasie o zasięgu lokalnym lub powiatowym.

2.4) Projekt ogłoszenia o konkursie przygotowuje Sekretarz Gminy, który zawiera:

1. nazwę i adres jednostki;

2. określenie stanowiska;

3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;

4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku;

   1. informację o warunkach pracy na danym stanowisku;

   2. informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;

5. wskazanie wymaganych dokumentów;

6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

5. Ogłoszenie o konkursie po zatwierdzeniu przez Wójta powinno być podane do publicznej wiadomości w sposób określony w pkt 2.4). Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie

6. Po upływie terminu na składanie dokumentów (ofert) listę kandydatów zawierającą imiona i nazwiska w kolejności alfabetycznej spełniających wymogi formalne umieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

7. W przypadku braku ofert spełniających wymogi formalne postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie.

3. Postępowanie konkursowe i wybór kandydata

3.1) Procedurę rekrutacji przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie minimum 3 osobowym, powołana zarządzeniem Wójta.

3.2) Przebieg procesu rekrutacyjnego:

1. zaproszenie kandydatów z listy na rozmowę kwalifikacyjną

2. przygotowanie dokumentacji (arkuszy ocen, protokołów),

3. przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,

4. wyłonienie kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę,

5. sporządzenie protokołu oraz przedłożenie Wójtowi do akceptacji.

3.3) Kryteria ocen kandydatów:

• znajomość zagadnień od 0 do 7 punktów,

• wykształcenie od 0 do 7 punktów,

• komunikatywność od 0 do 6 punktów,

• doświadczenie od 0 do 6 punktów,

• inne wymagania od 0 do 4 punktów,

3.4) Wyniki oceny kandydata ustala się sumując wszystkie uzyskane punkty i podzieleniu ich przez ilość kryteriów.

5. Kandydatem do pracy w Urzędzie zostaje osoba, która uzyskała największą ilość punktów, a zastrzeżeniem, że ostateczną decyzję w sprawie przyjęcia podejmuje Wójt.

6. Z przeprowadzonego naboru kandydatów sporządza się protokół, który zawiera:

1) określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, przedstawianych kierownikowi jednostki;

2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;

3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

4) uzasadnienie dokonanego wyboru;

5) skład komisji przeprowadzającej nabór.

4. Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania konkursowego

1. Sekretarz Gminy przygotowuje informację, kto został wybrany i przekazuje elektroniczną wersję ogłoszenia informatykowi Urzędu, który niezwłocznie, zamieszcza informację w Biuletynie Informacji Publicznej, zaś wersję papierową umieszcza się na tablicach ogłoszeń przez okres 3 miesięcy.

2. Informacja, o której mowa w ust. 14.1, zawiera:

  1)   nazwę i adres jednostki;

  2)   określenie stanowiska;

  3)   imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;

  4)   uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

3. Osobom, które nie zostały przyjęte, przesyłane jest podziękowanie za uczestnictwo w konkursie oraz informacje o wynikach konkursu podpisane przez Wójta.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski

Załączniki