PROTOKOŁ Nr 9/1/2017 z odbytego posiedzenia komisji rewizyjnej w dniu 20 marca 2017 roku.
W posiedzeniu uczestniczyli : 1. Paulina Trokowska - Przewodnicząca komisji, 2. Kazimierz Godlewski - - „ -, 3. Krystyna Brzozowska - - „ -, 4. Ludwik Bieńkowski - - „ -, 5. Sebastian Pikus. Posiedzenie otworzył i prowadził przewodniczący komisji. Przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Kontrola działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Ośrodka Kultury Gminy Wielgie i bibliotek.( w zakresie bieżących wydatków na utrzymanie poszczególnych ośrodków kultury; ocena funkcjonowania świetlic wiejskich oraz zasady ich rozliczania) 2. Wydatki Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy. 3. Kontrola zatrudnienia w szkołach na terenie gminy za rok 2016. 4. Analiza kosztów dowozu dzieci do szkół na terenie gminy. 5. Analiza skarg i wniosków na Wójta Gminy oraz pracowników Urzędu Gminy za 2016r. Ad. 1 Komisja skontrolowała działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w zakresie wydatków bieżących. Po zapoznaniu się z dokumentacją, przeprowadzono dyskusję. Odpowiedzi na pytania udzielała pracownica GOPS – Pani Maria Jagielska. Komisja nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości. Wnioski i zalecenia: - Potrzeba zwiększenia zatrudnienia na stanowisku asystenta rodziny Komisja skontrolowała działalność GOK. Wyjaśnień na pytania udzielała Pani Magdalena Szczupacka. Nie stwierdzono nieprawidłowości. - 2 - Wnioski i zalecenia: - dotacja na działalność podmiotową świetlic wiejskich tj. wydzielenie pieniędzy z przeznaczeniem na działalność świetlic wiejskich ( zajęcia dla dzieci i młodzieży m.in.: plastyczne, taneczne, fotograficzne i inne) Komisja zapoznała się z dokumentacją dotyczącą zasad rozliczania świetlic wiejskich i nie stwierdziła nieprawidłowości. Ad. 2 Komisja zapoznała się z dokumentacją dotyczącą wydatków na poszczególne jednostki OSP na terenie gminy. Wnioski i zalecenia: - przekazywanie pieniędzy z funduszy sołeckich na ubiór, doposażenie itp. Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy, racjonalny podział „Funduszu Strażackiego” pomiędzy jednostki OSP Ad. 3 Komisja zapoznała się z dokumentami dotyczącymi zatrudnienia w ZPO Wielgie, SP w Zadusznikach oraz SP w Czarnem. Brak zmian w ilości osób zatrudnionych w SP w Czarnem i SP w Zadusznikach, jedno stanowisko utworzone w ZPO w Wielgiem, starszego księgowego na 0,5 etatu do 31.03.2017r. Pozostałe różnice wynikają ze zmian nazw stanowisk pracowniczych ( dotyczy pracowników administracji i obsługi). Wyjaśnień telefonicznych udzielała specjalistka ds. kadr z ZPO Wielgie. Po przeprowadzonej dyskusji komisja nie stwierdziła nieprawidłowości. Ad. 4 Po zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą kosztów dowozu dzieci Komisja stwierdziła, że koszty za rok 2015 w porównaniu z rokiem 2016 są na zbliżonym poziomie. Jednakże likwidacja transportu gminnego na rzecz transportu zewnętrznego spowodowała, że w dalszym ciągu Urząd Gminy ponosi koszty - 3 - związane z utrzymaniem 4 etatów ( tj. kierowców i opiekunów dzieci w czasie dowożenia). Gdzie są oszczędności na dowożeniu dzieci? Ad. 5 Brak skarg i wniosków na Wójta Gminy oraz pracowników Urzędu Gminy za rok 2016. Dokumentacja kontrolowanych zagadnień stanowi załączniki do niniejszego protokołu. Na tym zakończono posiedzenie komisji. Protokołowała : Grażyna Wyszyńska