Zarządzenie Nr 16 Wójta Gminy Wielgie z dnia 28 marca 2007 roku w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem

Zarządzenie Nr 16

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 28 marca 2007 roku

w sprawie ustalenia procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 3a i art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1593 ze zmianami) – Wójt Gminy Wielgie zarządza::

§ 1

Wprowadzam „Procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Wielgie.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski

Załącznik

do zarządzenia Nr 16 Wójta Gminy Wielgie z dnia 28 marca 2007 roku

Procedura naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem

I. Cel procedury: Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. Realizacja procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Wielgiem ma w szczególności na celu:

• tworzenie w Urzędzie profesjonalnego, rzetelnego, bezstronnego zespołu pracowników samorządowych,,

• zapewnienie efektywnej obsady kadrowej poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy,

• zapewnienie stabilizacji zawodowej, przeciwdziałanie odchodzeniu pracowników o wysokich kwalifikacjach oraz pozyskiwanie wartościowych pracowników w drodze rekrutacji wewnętrznej,

• stosowanie metod i technik zarządzania kadrami zgodnie z przyjętymi standardami i praktykami w samorządzie.

II. Zakres procedury.

1.Procedura reguluje zasady naboru pracowników na wolne stanowiska w Urzędzie Gminy zatrudnianych na :

• kierowniczych stanowiskach urzędniczych z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania (Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy)

• stanowiskach urzędniczych (na umowę o pracę) z wyłączeniem stanowisk pomocniczych, obsługi oraz w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych jak również zatrudnianych na czas ściśle określony, w ramach zastępstwa podczas dłuższej nieobecności pracownika Urzędu.

2.Procedura określa również czynności podejmowane od chwili podjęcia decyzji o naborze do chwili wyłonienia kandydata, bez czynności nawiązania stosunku pracy.

3.Niniejszych procedur nie przeprowadza się w przypadku rekrutacji wewnętrznej z pracowników zatrudnionych w Urzędzie.

A. Przebieg procedury naboru na kierownicze stanowiska urzędnicze

1. Tryb zgłaszania wakatu.

1.1) Nabór pracowników na stanowiska kierownicze prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu lub utworzenia nowego stanowiska kierowniczego.

1.2) Uruchomienie procedury naboru poprzedza wnikliwa analiza stanu zatrudnienia dokonana przez Sekretarza Gminy oraz złożenie wniosku do Wójta o podjęcie decyzji o naborze. Zgłoszenie następuje nie później niż w terminie 3 miesięcy przed planowanym zatrudnieniem. W przypadkach szczególnych dopuszcza się odstępstwo od powyższej zasady.

1.2) Wniosek powinien zawierać :

• nazwę stanowiska,

• wymagane kwalifikacje (konieczne - preferowane),

• propozycja terminu zatrudnienia,

• proponowany sposób naboru (rekrutacja wewnętrzna, lub w drodze konkursu),

• proponowane wynagrodzenie,

• w przypadku tworzenia nowego stanowiska należy uzasadnić wniosek wraz z wyliczeniem kosztów zatrudnienia (wynagrodzenie, szkolenie, sprzęt biurowy itp.).

2. Nabór pracowników.

1. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia rekrutacji wewnętrznej, Wójt w oparciu o opracowany przez Sekretarza Gminy i inspektora ds. kadr opis stanowiska pracy wakującego lub nowo tworzonego, podejmuje decyzję o uruchomieniu procedury konkursowej. Opis stanowiska pracy stanowi załącznik do niniejszej procedury.

2. Opis stanowiska zawiera następujące dane podstawowe:

1. cel istnienia stanowiska,

2. podstawowy zakres obowiązków,

3. wymagania względem kandydata:

• wykształcenie (wymagane - preferowane),

• kwalifikacje (wymagane - preferowane),

• cechy osobowe,

• predyspozycje, dyspozycyjność,

• praktyka zawodowa,

• inne umiejętności (obsługa komputera, programów, urządzeń, znajomość języków obcych itp.),

4. koszty zatrudnienia.

2.3) Informacja o wolnym stanowisku kierowniczym zamieszczona jest:

• na stronie internetowej Gminy Wielgie,

• na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),

• na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy,

• w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipnie,

• w uzasadnionych przypadkach w prasie o zasięgu lokalnym lub powiatowym.

2.4) Projekt ogłoszenia o konkursie przygotowuje Sekretarz Gminy, który zawiera:

• nazwę i adres Urzędu,

• określenie stanowiska,

• zakres wykonywanych zadań,

• wymagania formalne wobec kandydata,

• wykaz dokumentów, które powinna zawierać oferta,

• termin i miejsce składania ofert.

5. Ogłoszenie o konkursie po zatwierdzeniu przez Wójta powinno być podane do publicznej wiadomości w sposób określony w pkt. 2.3 przez okres co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem naboru.

6. Po upływie terminu na składanie dokumentów (ofert) listę kandydatów zawierającą imiona i nazwiska w kolejności alfabetycznej spełniających wymogi formalne umieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

7. W przypadku braku ofert spełniających wymogi formalne postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie.

3. Postępowanie konkursowe i wybór kandydata

3.1) Procedurę rekrutacji przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie minimum 3 osobowym, powołana zarządzeniem Wójta.

3.2) Przebieg procesu rekrutacyjnego:

1. zaproszenie kandydatów z listy na rozmowę kwalifikacyjną

2. przygotowanie dokumentacji (arkuszy ocen, protokołów),

3. przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,

4. wyłonienie kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę,

5. sporządzenie protokołu oraz przedłożenie Wójtowi do akceptacji.

3.3) Kryteria ocen kandydatów:

• znajomość zagadnień od 0 do 7 punktów,

• wykształcenie od 0 do 7 punktów,

• komunikatywność od 0 do 6 punktów,

• doświadczenie od 0 do 6 punktów,

• inne wymagania od 0 do 4 punktów,

3.4)Wyniki oceny kandydata ustala się sumując wszystkie uzyskane punkty i podzieleniu ich przez ilość kryteriów.

5. Kandydatem do pracy w Urzędzie zostaje osoba, która uzyskała największą ilość punktów, ostateczną decyzję w sprawie przyjęcia podejmuje Wójt.

2. Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania konkursowego

1. Sekretarz Gminy przygotowuje informację, kto został wybrany i przekazuje elektroniczną wersję ogłoszenia informatykowi Urzędu, który w ciągu 3 dni od dnia wyboru, zamieszcza informację w Biuletynie Informacji Publicznej, zaś wersję papierową umieszcza się na tablicach ogłoszeń przez okres 14 dni.

2. Informacja zawiera: nazwę i adres Urzędu, określenie stanowiska, którego dotyczył konkurs oraz imię i nazwisko osoby, która została zatrudniona wraz z uzasadnieniem wyboru.

3. Osobom, które nie zostały przyjęte, przesyłane jest podziękowanie za uczestnictwo w konkursie oraz informacje o wynikach konkursu podpisane przez Wójta.